KIINTEISTÖNOMISTAJILLE · KIINTEISTÖKEHITTÄJILLE · VUOKRAUKSEN TUEKSI
Näytä tilan potentiaali ennen remonttia – ja selvitä, mitä uudistaminen maksaisi.
Tyhjillään oleva toimitila ei tuota vuokraa. Eikä sen nykyinen ilme välttämättä kerro, millaisia mahdollisuuksia tilassa piilee.
Miltä tila näyttäisi uudistettuna? Millaiselle yritykselle se sopisi? Mitä muutostyöt maksaisivat ja millaista vuokratasoa uudistetulla tilalla voisi tavoitella?
Tilanna suunnittelee tyhjiin ja uudistusta kaipaaviin toimitiloihin konkreettisia sisustus- ja tilakonsepteja. Suunnittelemme tilan uuden käyttötarkoituksen mahdollisuuksia, pohjaratkaisun, materiaalit, kalustuksen ja valaistuksen sekä havainnollistamme kokonaisuuden 3D-kuvilla.
3D-kuvilla näytät mahdolliselle vuokralaiselle, millaiseksi tila on suunniteltu uudistettavan – jo ennen remontin aloittamista. Samalla suunnitelma antaa urakoitsijalle lähtökohdan muutostöiden kustannusarviointiin ja kiinteistönomistajalle konkreettista aineistoa investointi- ja vuokratuottolaskelmien tueksi. Kun sopiva vuokralainen löytyy, konseptia tarkennetaan hänen liiketoimintaansa ja tilatarpeitaan vastaavaksi.
Suunnittelua Jyväskylästä käsin, Helsingissä, pääkaupunkiseudulla ja muualla Suomessa.
KONSEPTISUUNNITTELUN ARVO
Yksi suunnitelma. Neljä tärkeää käyttötarkoitusta.
Hyvin laadittu tilakonsepti palvelee kiinteistön kehittämistä jo ennen remonttia ja vuokralaisen löytymistä. Se yhdistää tilan visuaalisen potentiaalin, suunnitellun uudistuksen kustannukset ja vuokrauksen tavoitteet.
01 / REMONTIN KUSTANNUKSET
Mitä tämän tasoinen uudistus maksaisi?
Kun tilaratkaisut, materiaalivalinnat, kalustus ja valaistuksen periaatteet on määritelty, urakoitsija saa konkreettisen lähtökohdan alustavalle kustannusarviolle. Tarvittaessa tarkennamme suunnitelmaa tarjouslaskentaa varten. Näin laskennan pohjana on määritelty laatutaso ja suunnitteluratkaisut – ei pelkkä ajatus mahdollisesta remontista.
02 / VUOKRATUOTTO
Miten uudistus huomioidaan vuokralaskelmassa?
Kun uudistuksen kustannusarvio on tiedossa, kiinteistönomistaja voi suhteuttaa investoinnin tavoiteltuun vuokratuottoon. Samalla kiinteistöalan asiantuntijat voivat arvioida, millaista vuokratasoa juuri konseptin mukaisesti uudistetusta tilasta olisi realistista pyytää. Suunnitelma yhdistää uudistuksen sisällön ja sen taloudelliset tavoitteet samaan tarkasteluun.
03 / VUOKRAUSMARKKINOINTI
Miltä tila voisi näyttää vuokralaisen käytössä?
3D-kuvat näyttävät tilan suunnitellun tulevaisuuden nykyistä ilmettä pidemmälle. Vuokralaisehdokas näkee, miten tilat jakautuisivat, millainen työ- tai asiakasympäristö niihin syntyisi ja miten suunniteltu käyttötarkoitus toimisi käytännössä. Näin markkinoinnissa esitellään muutakin kuin tyhjät seinät ja pohjapiirros.
04 / VUOKRALAISKOHTAINEN SUUNNITTELU
Entä kun sopiva vuokralainen löytyy?
Alustava konsepti toimii jatkosuunnittelun pohjana. Muokkaamme tilajakoa, kalustusta, materiaaleja ja muita ratkaisuja vastaamaan vuokralaisen liiketoimintaa, henkilöstömäärää, toimintatapoja ja brändiä. Jo tehty suunnittelutyö antaa uudelle vaiheelle selkeän lähtökohdan.
Konseptisuunnittelu antaa lähtötietoja taloudelliseen arviointiin. Tarkemmat toteutuskustannukset lasketaan tarvittavien toteutussuunnitelmien perusteella, ja markkinavuokra arvioidaan kiinteistömarkkinan sekä kohteen ominaisuuksien mukaan.
Millaisiin kiinteistöihin tilakonseptointi sopii?
Suunnittelua kannattaa hyödyntää erityisesti silloin, kun tilan nykyinen ilme tai käyttötarkoitus ei vastaa tavoiteltua vuokralaista. Kohde voi olla toimisto, liiketila tai muu kaupalliseen käyttöön tarkoitettu tila.
Tyhjät toimistotilat
Suunnittelemme vanhentuneesta työympäristöstä vaihtoehdon, joka vastaa esimerkiksi hybridityön, joustavan tilankäytön ja erikokoisten yritysten tarpeisiin.
Vaikeasti vuokrattavat liiketilat
Tutkimme tilalle uusia käyttötarkoituksia ja suunnittelemme niiden edellyttämiä tilajärjestelyjä. Esimerkiksi kuntosali, myymälä tai palvelutila saattaa vaatia merkittäviä muutoksia pohjaratkaisuun.
Uudistettavat toimitilakiinteistöt
Havainnollistamme, millaiseksi olemassa oleva toimitila olisi mahdollista päivittää ja minkä tasoista uudistusta konsepti edellyttää.
Vuokralaiselle muokattavat tilat
Sovitamme peruskonseptin vuokralaisen tarpeisiin ennen toteutusta. Suunnitelma antaa yhteisen lähtökohdan omistajan, vuokralaisen ja toteuttajien keskusteluille.
MITÄ TILANNA SUUNNITTELEE?
Suunnittelusta syntyy konkreettinen vaihtoehto tilan uudistamiselle
Valitsemme työn sisällön kohteen tilanteen ja tavoitteen mukaan. Jos vuokrauksen tueksi tarvitaan havainnollistavia kuvia, konsepti rajataan siihen. Kun tavoitteena on myös uudistuksen kustannusten arviointi, suunnittelemme ratkaisuja tarkemmin.
VAIHTOEHTO 01
Vuokrauskonsepti ja 3D-kuvat
Selkeä tilan käyttötarkoituksen ja ilmeen perusidea, sovittu pohjaratkaisu sekä havainnollistavat 3D-kuvat. Sopii, kun tärkeintä on näyttää vuokralaisehdokkaalle, mitä tilasta voisi tulla.
VAIHTOEHTO 02
Laajempi uudistuskonsepti
Tarkemmin määritellyt tilaratkaisut, materiaalit, kalusteet, valaistuksen periaatteet ja 3D-kuvat. Suunnitelmaa tarkennetaan sovitussa laajuudessa urakoitsijan kustannusarvion ja hankkeen päätöksenteon tueksi.
Tilan nykytilanteen ja mahdollisuuksien tarkastelu
Tutustumme pohjapiirroksiin, mittoihin, nykyisiin ratkaisuihin, tavoiteltuihin käyttäjiin sekä mahdollisiin rakenteellisiin ja teknisiin reunaehtoihin.
Pohjaratkaisu ja tilamuutokset
Suunnittelemme tilajakoa, kulkureittejä ja toimintojen sijoittelua. Tarpeen mukaan tutkimme esimerkiksi väliseinien poistamista tai uusien tilojen muodostamista.
Sisustuskonsepti ja laatutaso
Määrittelemme sovitussa laajuudessa materiaalit, värimaailman, kalustuksen, kiintokalusteiden periaatteet, valaistuksen ja tarvittaessa akustiikan. Tavoiteltu laatutaso tulee näkyväksi sekä asiakkaalle että kustannusarvion laatijalle.
3D-visualisoinnit vuokrauksen tueksi
Tuotamme sovitut 3D-havainnekuvat, joilla tilan tulevaa ilmettä esitellään kiinteistönomistajalle, välittäjälle ja mahdollisille käyttäjille.
Suunnitelma-aineisto jatkokehittämistä varten
Kokoamme sovitun aineiston konseptin jatkosuunnitteluun, kustannusarvion valmisteluun ja myöhempään vuokralaiskohtaiseen suunnitteluun.
Rakennustekniset, talotekniset, paloturvallisuuteen ja käyttötarkoituksen muutoksiin liittyvät vaatimukset tarkistetaan hankkeen vastuullisten asiantuntijoiden ja tarvittaessa viranomaisten kanssa.
TILANNAN SUUNNITTELUESIMERKIT
Miltä tilakonseptointi näyttää käytännössä?
Tilanna on suunnitellut toimitiloihin ja liiketiloihin konsepteja, joiden avulla on voitu tutkia uusia käyttötarkoituksia, havainnollistaa suunniteltua uudistusta ja tuottaa aineistoa vuokrauksen tueksi. Tutustu kolmeen erilaiseen suunnitteluesimerkkiin.
TOIMITILAN KONSEPTISUUNNITTELU
Create & Collaborate
Toimitilaan suunniteltiin uusi sisustuskonsepti ja 3D-visualisoinnit vuokrausmarkkinointia varten. Konsepti tarjoaa lähtökohdan myös suunnitellun uudistuksen kustannusten ja tavoitellun vuokratason arviointiin.
Tutustu referenssiin →
LIIKETILAN UUSI KÄYTTÖTARKOITUS
Kielo – liiketilasta kuntosalikonsepti
Tyhjälle liiketilalle suunniteltiin kuntosalikonsepti, uusi pohjaratkaisu ja 3D-havainnekuvat. Suunnitelma oli mukana kohteen kehittämisessä ja vuokrausmarkkinoinnissa. Liiketila saatiin vuokrattua uudelle toimijalle.
Tutustu referenssiin →
TOIMITILAKOKONAISUUS JA VUOKRAUKSEN TUKI
Easoft – erillinen tilakonsepti alakertaan
Kaksikerroksisen toimitilakohteen suunnittelun yhteydessä rakennuksen alakertaan laadittiin erillinen tilakonsepti ja 3D-havainnekuvat, joiden avulla vuokrattavan tilan mahdollisuuksia voitiin esitellä.
Tutustu referenssiin →
Näin tyhjän toimitilan konseptisuunnittelu etenee
Sovimme projektin alussa suunnitelman laajuuden, lähtötiedot, 3D-kuvien määrän ja toimitusaikataulun. Näin tiedät, millaista aineistoa ja missä vaiheessa saat vuokrauksen tai päätöksenteon tueksi.
01 / LÄHTÖTILANNE
Kohteen mahdollisuudet
Käymme läpi nykytilan, pohjapiirustukset, vuokrauksen tavoitteet ja mahdolliset uudet käyttötarkoitukset.
02 / KONSEPTISUUNNITTELU
Uusi tilaratkaisu ja ilme
Suunnittelemme sovitun pohjaratkaisun ja sisustuskonseptin sekä havainnollistamme ne 3D-mallilla.
03 / ARVIOINTI JA MARKKINOINTI
Konsepti päätösten tueksi
Saat sovitut 3D-kuvat vuokrauksen tueksi. Laajemmassa toimeksiannossa tarkennamme aineistoa urakoitsijan kustannuslaskennan ja omistajan investointilaskelmien tarpeisiin.
04 / JATKOSUUNNITTELU
Vuokralaisen tarpeisiin
Vuokralaisen löydyttyä muokkaamme konseptia yrityksen tarpeisiin ja valmistelemme sitä sovitussa laajuudessa toteutusta varten.
Usein kysyttyä toimitilan konseptisuunnittelusta
Voiko toimitilasta tehdä suunnitelman, vaikka vuokralaista ei vielä ole?
Kyllä. Suunnittelemme tilalle mahdollisen käyttötarkoituksen, pohjaratkaisun ja sisustusilmeen jo ennen vuokralaisen löytymistä. Tarkennamme konseptia myöhemmin tulevan käyttäjän tarpeisiin.
Voiko konseptisuunnitelman avulla pyytää urakoitsijalta kustannusarvion?
Konsepti antaa lähtökohdan alustavalle kustannusarviolle, kun tilaratkaisut, materiaalit ja laatutaso ovat tiedossa. Tarvittava laskentatarkkuus ratkaisee, mitä lisäpiirustuksia ja teknisiä tietoja urakoitsija tarvitsee.
Voidaanko remontin kustannukset huomioida uudessa vuokratasossa?
Kiinteistönomistaja voi sisällyttää arvioidut uudistuskustannukset investointi- ja vuokratuottolaskelmaansa. Realistinen vuokrataso arvioidaan erikseen markkinatilanteen, kohteen ominaisuuksien ja vuokrasopimuksen perusteella.
Voidaanko suunnitelmassa muuttaa toimitilan käyttötarkoitusta?
Tutkimme vaihtoehtoisia käyttötarkoituksia ja niiden edellyttämiä tilajärjestelyjä. Rakennustekniset edellytykset, viranomaisvaatimukset ja mahdollinen luvan tarve selvitetään hankkeen vastuullisten asiantuntijoiden kanssa.
Voiko 3D-kuvia käyttää toimitilan vuokrausilmoituksessa?
Kyllä, kun kuvien käyttöoikeudesta on sovittu toimeksiannossa. Havainnekuvat näyttävät tilan suunnitellun ilmeen; markkinointiaineistossa on hyvä kertoa selvästi, että kyseessä ovat visualisoinnit.
Kuinka nopeasti suunnitelma valmistuu?
Aikataulu riippuu kohteen koosta, lähtötietojen valmiudesta ja valitusta suunnittelulaajuudesta. Sovimme toimitusaikataulusta heti toimeksiannon alussa ja huomioimme mahdollisen vuokrausmarkkinoinnin aloituksen.
Mitä tilakonseptin suunnittelu maksaa?
Hinta määräytyy tilan koon, lähtötietojen, tutkittavien vaihtoehtojen ja aineiston tarkkuuden perusteella. Kevyempi vuokrauskonsepti ja laajempi uudistuskonsepti hinnoitellaan niiden sisällön mukaan. Kerro kohteestasi, niin määrittelemme tarkoituksenmukaisen laajuuden ja annamme tarjouksen.
Tutustu myös muihin suunnittelupalveluihin
Jos vuokralainen on jo tiedossa ja tavoitteena on suunnitella yrityksen oma työympäristö, tutustu toimitilojen sisustussuunnittelupalveluun. Muita kaupallisia asiakastiloja suunnittelemme osana julkisten tilojen palveluita.
SEURAAVA ASKEL
Onko teillä toimitila, joka ei löydä vuokralaista?
Tai kiinteistö, jonka uudistamisen mahdollisuuksia haluaisitte arvioida ennen investointipäätöstä? Tilanna auttaa tutkimaan tilalle uuden käyttötarkoituksen, suunnittelemaan sen ilmeen ja tekemään vaihtoehdon näkyväksi 3D-kuvilla.
Kerro kohteen sijainti, koko, nykytilanne ja tavoitteet. Alkuun riittävät esimerkiksi pohjapiirros ja muutama valokuva. Saat ehdotuksen sopivasta suunnittelulaajuudesta, aikataulusta ja hinnasta.
Kerro toimitilastanne →