Toimitilat, joissa Brändisi herää henkiin – Tilannan täydellinen suunnitteluprosessi
Tilanna on erikoistunut yritysten toimitilojen kokonaisvaltaiseen suunnitteluun, jossa yhdistyy estetiikka, käytännöllisyys ja brändin mukainen ilme sekä laadukas 3D mallinnus. Tarjoamme asiakkaillemme yksityiskohtaisen suunnitteluprosessin, joka auttaa luomaan tiloja, jotka tukevat yrityksen toimintaa ja työntekijöiden hyvinvointia.
Suunnitteluprosessimme koostuu selkeistä vaiheista, joiden avulla varmistamme, että lopputulos on visuaalisesti yhtenäinen ja toiminnallinen, samalla kun brändi ja yrityksen arvot heijastuvat jokaisessa yksityiskohdassa.
Seuraavassa osiossa käymme läpi toimitilasuunnittelun vaiheet vaihe vaiheelta, käyttäen esimerkkinä suunnittelemaamme toimistotilaa. Tämä esimerkki auttaa havainnollistamaan jokaisen vaiheen merkityksen ja selkeyttämään prosessin kulkua.
1. Brändikartoitus ja inspiraation kerääminen
Suunnitteluprosessi alkaa asiakkaan brändin syvällisellä ymmärtämisellä. Sukellamme yrityksen visuaaliseen ilmeeseen, arvoihin ja brändiviesteihin, jotta tila heijastaa tarkasti yrityksen identiteettiä ja keräämme nämä tiedot selkeään ja strukturoituun muotoon, joka kuvaa yrityksen brändin identiteettiä ja ilmentää visuaalisia elementtejä, kuten värejä, muotoja ja materiaaleja. Kokoamme myös inspiraatiokuvia, joka auttaa ohjaamaan suunnittelijan työskentelyä. Näiden kuvien ja teemojen avulla varmistamme, että jokainen tilan yksityiskohta – väreistä ja materiaaleista aina muotokieleen asti – tukee brändin ydinviestiä ja luo vahvan visuaalisen kokonaisuuden. Inspiraatiokuvien luomisessa käytämme tekoälyä nopeana tyylisuunnan koostajana.
2. Tarpeiden ja toiveiden kartoitus
Käymme yhdessä asiakkaan kanssa perusteellisesti läpi toimitilan suunnittelun lähtökohdat ja käyttötarpeet. Tähän sisältyy muun muassa kuinka monta työpistettä ja huonetta toivotaan, onko tarvetta esimerkiksi hiljaiselle tilalle tai tiimityöskentelyalueille, neuvottelutilan kokotarve sekä muut erityiset toiminnalliset tarpeet. Selvitämme myös mahdolliset rajoitukset, kuten budjetin ja tilan tekniset vaatimukset. Sovimme käytettävistä tuotteista ja toimittajista, kuten kalusteiden ja materiaalien hankintakanavista. Tämän pohjalta aloitamme suunnittelun tilan toiminnallisuutta ja viihtyisyyttä tukevaksi.
3. Mittakäynti ja tilan analysointi
Tutustumme joko olemassa olevaan tilaan tai arkkitehdin suunnitelmiin. Jos kyseessä on remontoitava toimisto, teemme mittakäynnin paikan päällä ja dokumentoimme kaikki tarvittavat tiedot, kuten tilan mitat ja erityispiirteet. Mikäli tila on uudiskohde ja vasta suunnitteluvaiheessa, hyödynnämme arkkitehdin 3D-mallia ja pohjakuvia suunnittelun lähtökohtina. Näin varmistamme, että kaikki ratkaisut pohjautuvat tarkkaan ja ajantasaiseen tietoon.
4. Pohjakuvan tilamuutokset
Teemme tilamuutokset asiakkaan tarpeiden mukaisesti, jolloin pohjakuvasta muokataan juuri yrityksen toiminnan ja toiveiden mukainen. Muutokset voivat koskea esimerkiksi tilan jakamista toiminnallisiin alueisiin, kuten työpisteisiin, neuvottelutiloihin tai taukotiloihin. Varmistamme, että pohjaratkaisu tukee tilan ergonomiaa, tehokasta tilankäyttöä ja työntekijöiden viihtyisyyttä. Myös kiintokalusteiden massoittelu tehdään tässä vaiheessa.
5. Alustava kalustesuunnitelma pohjakuvaan
Suunnittelemme kalusteiden koot, määrät ja sijoittelut niin, että tila tukee työntekoa, yhteisöllisyyttä ja ergonomiaa. Jokainen kalusteryhmä – työpisteet, neuvottelutilat ja lounge-alueet – sijoitetaan pohjakuvaan optimaalisesti. Tämän jälkeen arvioimme tilan toimivuutta yhdessä asiakkaan kanssa ennen siirtymistä seuraavaan vaiheeseen, kuten pintamateriaalien ja kiintokalusteiden suunnitteluun. Seuraavaksi aloitammekin jo myös 3D-mallinnuksen.
6. Pintamateriaalien valinta ja kiintokalustesuunnittelu
Pintamateriaalien ja kiintokalusteiden suunnittelu on tärkeä vaihe, sillä se vaikuttaa tilan sekä visuaaliseen ilmeeseen että käytännöllisyyteen. Valitsemme tarkasti lattia-, seinä- ja kattomateriaalit, joilla luomme yhtenäisen ja tasapainoisen kokonaisuuden. Jokaiseen osa-alueeseen tehdään selkeät tuotetiedot ja pohjakuvakaaviot, jotka kuvaavat materiaalien sijainnin (esim. maalialueiden sijoittelu tai kattomateriaalien ladontakaavio). Lisäksi otamme huomioon akustiikkaratkaisut ja muut yksityiskohdat. Myös kiintokalusteet suunnitellaan mittatarkasti materiaalivalintoineen, ja kokonaisuus viedään 3D-mallinnukseen varmistaaksemme harmonisen lopputuloksen.
7. Valaistussuunnitelma
Valaistussuunnittelu on ratkaiseva osa tilan toimivuutta ja tunnelmaa. Toimitilojen valaistus suunnitellaan tukemaan työskentelyä, lisäämään viihtyvyyttä ja vahvistamaan esteettisyyttä. Otamme huomioon tilan käyttötarkoituksen, luonnonvalon määrän ja valaisimien optimaalisen sijoittelun. Valitsemme sisustusvalaisimia, jotka tasapainottavat tehokkuuden ja visuaalisuuden. Tavoitteemme on luoda valaistus, joka mukautuu moniin eri tarpeisiin ja varmistaa miellyttävän työympäristön. Valaistussuunnitelmat dokumentoidaan kaaviokuvina ja viedään 3D-malliin.
8. Kalusteiden valinta
Tässä vaiheessa valitsemme kalusteet tarkasti yhteistyökumppaneiltamme, kuten esimerkiksi työtuolit, pöydät, valaisimet ja pehmeät kalusteet, jotka vastaavat yrityksen brändiä ja tilan esteettistä ilmettä. Suunnittelemme kalusteiden värit, materiaalit ja mitoitukset niin, että ne täydentävät tilan muita elementtejä. Valitut kalusteet sijoitetaan 3D-malliin, jolloin asiakkaalle esitetään realistinen visualisointi tilasta. Lisäksi pyydämme kalusteista tarjoukset ja päivitämme pohjakuvan niin, että se vastaa valittujen kalusteiden mittoja ja sijoittelua.
9. Tekstiilien ja piensisustuksen suunnittelu
Valitsemme huolella verhokankaat ja muut tekstiilit, jotka täydentävät tilan visuaalisen ilmeen ja tukevat brändin identiteettiä. Piensisustuksen osalta suunnittelemme tilaan sopivat elementit, kuten koriste-esineet, taulut, kasvit ja valaistuksen yksityiskohdat, jotka lisäävät tilan viihtyisyyttä ja viimeistelevät kokonaisuuden. Vaikka piensisustus on 3D-mallinnuksessa suuntaa-antava, verhot ja muut kiinteät elementit sijoitetaan mallinnuksessa lopullisiin paikkoihinsa.
10. Sisustussuunnittelun lopputuotos
Toimitamme laajan, toimitilan koosta riippuvan suunnitelmadokumentin, joka on aina yli 50 sivua. Dokumentti sisältää kaikki yksityiskohdat projektin toteutusta varten, mukaan lukien tarkasti laaditut 3D-visualisoinnit, kalusteluettelot, materiaalivalinnat ja perustelut jokaiselle ratkaisulle. Lisäksi toteutamme projektin aikana 360-asteen kuvauksen, jonka avulla asiakas voi tarkastella tärkeitä tiloja. Tämä selkeästi jäsennelty dokumentti toimii kattavana oppaana projektin eri vaiheissa ja on helposti jaettavissa yrityksen sisällä, mikä helpottaa päätöksentekoa ja muutostoiveiden käsittelyä.
11. Toteutuksen tuki
Olemme halutessanne aktiivisesti mukana myös toteutusvaiheessa varmistaen, että kaikki suunnitellut elementit toteutuvat odotusten mukaisesti. Toimimme tällöin yhteistyössä urakoitsijoiden ja toimittajien kanssa, valvoen, että materiaalit, kalusteet ja muut suunnitteluratkaisut asennetaan oikein. Näin varmistamme, että lopputulos vastaa tarkasti suunnitelmaa ja asiakkaan odotuksia. Tavoitteenamme on varmistaa sujuva toteutusprosessi ja että tila on valmis käyttöön sovitussa aikataulussa.
12. Toimitilan suunnittelun hinta?
Tällaisen monivaiheisen toimitilan 3D-sisustussuunnittelun hinta on aina yksilöllinen, mutta tarjoamme aina selkeän ja kilpailukykyisen projektihinnan tai vaihtoehtoisesti toteutamme suunnittelun tuntityönä, mikä on vakiintunut käytäntö pitkäaikaisten ja laaja-alaisten yhteistyökumppaneidemme kanssa. Suunnitelmamme sisältää yksityiskohtaisen, brändin mukaisen toteutuksen. Annamme mielellämme yhteystietoja aiemmista projekteistamme, jos haluatte kuulla lisää toiminnastamme ja onnistuneista projekteistamme suoraan asiakkailtamme.
Tämä tarkka ja vaiheittain etenevä prosessi varmistaa, että jokainen toimitila on paitsi toimiva ja ergonominen, myös esteettisesti yhtenäinen ja täysin yrityksen brändin mukainen. Tilanna tarjoaa asiakkaalle kokonaisvaltaisen suunnittelukokemuksen, jossa jokainen yksityiskohta on harkittu ja perusteltu. Lopputuloksena on toimitila, joka ei ainoastaan täytä käytännön tarpeita, vaan myös tukee yrityksen identiteettiä ja luo tilan, jossa työntekijät ja vierailijat viihtyvät ja inspiroituvat.
Ota yhteyttä meihin jo tänään ja vie toimitilasi uudelle tasolle! Voit soittaa meille, lähettää sähköpostia tai täyttää yhteydenottolomakkeemme. Olemme valmiina vastaamaan kaikkiin kysymyksiisi ja auttamaan sinua suunnittelutarpeissasi.
Edellinen artikkeli
Edellinen artikkeli
Seuraava artikkeli
Seuraava artikkeli
Tilanna
Tilanna on vuonna 2016 perustettu sisustussuunnitteluyritys. Tarjoamme laadukkaita sisustus- ja tilasuunnittelupalveluita etänä ja paikan päällä yrityksille ja yksityisille henkilöille. Toteutamme uudiskohteiden sisustussuunnitelmia, kotien ja huviloiden remonttisuunnitelmia, myyntiä edistävää materiaalia ennakkomarkkinointikohteisiin ja erilaisia julkisten tilojen suunnitteluprojekteja Jyväskylän seudulla, Helsingissä ja ympäri Suomen.
2024 © All rights reserved Tilanna | Powered by Bautomo